Datenschutzhinweise für den Mitarbeitershop Corporate Fashion der Schwäbisch Hall Facility Management GmbH – Gebäude und mehr –
Stand: Juli 2026
Die Schwäbisch Hall Facility Management GmbH (nachfolgend „SHF“) informiert dich nach Art. 13 DSGVO über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Mitarbeitenden-Shops für Corporate Fashion.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Schwäbisch Hall Facility Management GmbH
Crailsheimer Straße 52
74523 Schwäbisch Hall
Telefon: +49 791 46 4710
E-Mail: info@shfm.de
2. Datenschutzbeauftragter
Team Datenschutz
Bausparkasse Schwäbisch Hall AG
Crailsheimer Straße 52
74523 Schwäbisch Hall
E-Mail: datenschutzbeauftragter-shg@schwaebisch-hall.de
3. Welche Daten verarbeiten wir?
Im Rahmen der Nutzung des Mitarbeitenden-Shops verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:
- Vor- und Nachname
- dienstliche E-Mail-Adresse
- Bestell- und Abholdaten
- technische Protokolldaten bei Nutzung des Shops
4. Zwecke der Datenverarbeitung
- Bereitstellung und Betrieb des Mitarbeitenden-Shops
- Prüfung der Teilnahmeberechtigung
- Bearbeitung und Verwaltung von Bestellungen
- Bereitstellung der Artikel zur Abholung
- Durchführung der Zahlungsabwicklung
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten
- Gewährleistung der Systemsicherheit
5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Verarbeitung zur Durchführung von Bestellungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere zur IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung und Dokumentation von Bestellvorgängen.
6. Empfänger der Daten
- zuständige Mitarbeitende der SHF
- IT-Dienstleister und Betreiber des Shopsystems
- Zahlungsdienstleister im Rahmen der Kartenzahlung
- Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
7. Speicherdauer
- Rechnungs- und Buchungsunterlagen: 10 Jahre
- Geschäftsunterlagen und Korrespondenz: bis zu 6 Jahre
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht.
8. Protokolldaten und technische Bereitstellung
Beim Besuch des Mitarbeitenden-Shops werden technische Informationen verarbeitet, die für den sicheren Betrieb erforderlich sind.
9. Ihre Rechte
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
10. Beschwerderecht
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
11. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der erforderlichen personenbezogenen Daten ist notwendig, um Bestellungen im Mitarbeitershop bearbeiten zu können.